TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ KẾ TOÁN THANH TOÁN – CTY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT TIẾN NAM

TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ KẾ TOÁN THANH TOÁN 

I. THÔNG TIN CHUNG

Chức danh	Kế Toán Thanh Toán
Cấp bậc	Nhân viên
Địa điểm làm việc	T12-T12A HỒNG LĨNH P15 , Q10
Cấp quản lý trực tiếp	TRƯỞNG BÔ PHẬN

II. MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ

III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ

Stt	Chức năng và Nhiệm vụ
1.
1.1	Quản lý các khoản tạm ứng, thanh toán khách hàng. Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng, nhân viên. Đôn đốc thu hồi các khoản nợ còn lại. Quản lý và kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ thanh toán. Xác minh và đảm bảo tính chính xác của thông tin trong các chứng từ. Đảm bảo tuân thủ các quy trình và quy định liên quan đến thanh toán, tạm ứng.
1.2	Lên kế hoạch thanh toán công nợ định kỳ với nhà cung cấp. Theo dõi công việc đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi. Kết hợp với thủ quỹ thực hiện các nghiệp vụ thu chi theo quy định.
1.3	Kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ. Giải trình số liệu theo yêu cầu. Nhập liệu, đối soát Hợp đồng phát sinh vào phần mềm.
1.4	Kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ. Giải trình số liệu theo yêu cầu. Nhập liệu, đối soát Hợp đồng phát sinh vào phần mềm. Các báo cáo liên quan hợp đồng của khách hàng. Xử lý các trường hợp phát sinh theo Phiếu yêu cầu dịch vụ khách hàng. Quản lý dữ liệu thông tin khách hàng. Phát hiện, điều chỉnh và loại bỏ các dữ liệu không chính xác, trùng lắp, không liên quan, không đầy đủ trong cơ sở dữ liệu. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

 

IV. QUYỀN HẠN

– Có quyền khiếu nại, không thực hiện các lệnh từ lãnh đạo cấp trên nếu lệnh đó trái với

quy định hoặc gây nguy hiểm cho người và thiết bị.

– Yêu cầu các trạng thiết bị cần thiết để đảm bảo công việc và an toàn lao động.

– Góp ý, tham gia trao đổi với Trưởng ca, Phó Quản đốc, Quản đốc và lãnh đạo cấp trên để

hoàn thành tốt công việc được giao.

– Không cho những người không có nhiệm vụ đến các khu vực thuộc phạm vi quản lý vận hành.

2. Trách nhiệm <Trách nhiệm là những kết quả phải đạt được khi thực hiện các nhiệm vụ của vị trí>

– Chấp hành một cách kịp thời và chính xác các mệnh lệnh của Trưởng ca đương phiên (trừ

trường hợp các mệnh lệnh đó gây nguy hiểm đến an toàn tính mạng con người và thiết bị

– Hoàn thành đầy đủ các công việc được phân công trong ca trực.

– Chấp hành đúng nội quy công ty.

– Trung thực, có tinh thần trách nhiệm.

V. YÊU CẦU NĂNG LỰC CỦA VỊ TRÍ

Stt	Nội dung	Yêu cầu
1.	Trình độ học vấn	–          Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành liên quan
2.	Kiến thức cần thiết	–      – Nắm bắt về Quy định, Quy trình vận hành hệ thống điện. – Được đào tạo và trải qua các kỳ sát hạch nội bộ – Tiếng Anh B hoặc tương đương – Các phần mềm văn phòng như: Xử lý văn bản, xử lý công việc, bảng tính, trình bày và trình duyệt, sử dụng tốt giao tiếp bằng thư điện tử, các phần mềm chuyên ngành.
3.	Số năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương	– Ít nhất 2 năm kinh nghiệm. Ưu tiên ứng viên đã làm qua công ty xây dựng, dịch vụ vận hành nhà máy điện,
4.	Kỹ năng	– , Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel). Sử dụng thanh thạo phần mềm kế toán.
5.	Phẩm chất cá nhân	Trung thực, Cẩn thận, hòa đồng, kỹ năng giao tiếp tốt. Giữ bảo mật thông tin doanh nghiệp. Chịu được áp lực cao trong công việc Tốt nghiệp Đại học (Kém bảng điểm tốt nghiệp) Biết sử dụng phần mềm fast là một lợi thế.